職務規程

しょくむきてい

ﾌﾟﾗｲｽｳｫｰﾀｰﾊｳｽｸｰﾊﾟｰｽHRS株式会社

職務規程とは、組織運営を円滑にして、効率的に業績向上をはかるために、各組織で分担された業務を職位別に細分化し、その内容を明確に成文化した規則を言う。

本規程を作成することによる効果は次の通りである。
・各職位で自己の職務内容を正しく理解できる。
・各職位での職務行動の恣意性（大事な仕事が後回しになる等）を防止することができる。

規程の主なまとめ方としては、職務規程だけを単独で作成する方法と、職務と表裏一体の関係にある権限を合わせて、職務権限規程としてまとめる方法がある。

前者については1つの規程に職務内容のみを定めるため、職務内容を相対的に数多く、細かく定めることができる。
後者については各職位の担当者が、与えられた自己の職務を責任をもって遂行していくために必要な権限を、一覧として理解することができるため、利用する方の立場として便利である。

なお、本規程は職務記述書とは異なる。職務記述書では、職務内容だけでなく、職務を遂行するにあたって必要な知識･技術、能力資格等まで記載するが、本規定ではそれは記載しない。（主に米国では職務記述書を基準として該当するポストや仕事に相応しい人材の募集･採用や賃金額の決定、さらにその定義の範囲での評価を行うのが一般的であるため、記載内容が多岐に及ぶ）

執筆/コンサルタント　齊藤裕一（さいとう　ゆういち）

ジョブディスクリプション（職務記述書）